Das NWSE NRW besteht aus fünf Arbeitsgemeinschaften mit je eigenen Themenschwerpunkten (s.o.). Sie setzen sich aus einer kommunalen Koordinierungsstelle, ihren Vorstandsmitgliedern sowie einer Fachberatung (einem beauftragen Büro) zusammen.

Diese arbeiten zusammen, um aus ihrem inhaltlichen Blickwinkel heraus spannende Veranstaltungen im Rahmen des NWSE NRW zu organisieren. Die Arbeitsgemeinschaften planen auch gemeinsame Veranstaltungen und tragen zusammen zur Jahrestagung des NWSE NRW bei. So entsteht ein vielfältiges, multiperspektivisches Jahresprogramm.

Hinweis: Als Mitglied des NWSE NRW dürfen Sie die Veranstaltungen aller Arbeitsgemeinschaften besuchen. 

Der Vorstand trifft maßgebliche Entscheidungen für das NWSE NRW und repräsentiert es nach außen. Dem Vorstand gehören stimmberechtigte Vertreter:innen der geschäftsführenden Kommune sowie je eine Vertretung der Arbeitsgemeinschaften (Vorsitz oder Stellvertretung) an. Eine vom zuständigen Ministerium des Landes Nordrhein-Westfalen benannte Person nimmt beratend teil. Den Vorsitz übernimmt die geschäftsführende Kommune, eine Stellvertretung wird aus dem Kreis des Vorstands gewählt. Zu seinen Aufgaben gehört es unter anderem:

• die strategische und inhaltliche Ausrichtung zu bestimmen.
• das Veranstaltungsprogramm festzulegen.
• das Netzwerk in anderen Strukturen zu vertreten.
• Partnerschaften und Kooperationen zu initiieren.
• die Budgets der Arbeitsgemeinschaften zu bestimmen.

Die geschäftsführende Kommune trägt die Verantwortung für die Geschäftsführung des Netzwerks. Sie übernimmt im laufenden Betrieb eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen dem Vorstand, dem zuständigen Ministerium, den kommunalen Koordinierungsstellen, den Fachberatungen sowie der Geschäftsstelle.

Zu ihren Aufgaben gehören unter anderem die Abwicklung der Mitgliedsbeiträge der Städte und Kommunen, die Beauftragung der Geschäftsstelle und der Fachberatungen, die finanzielle Steuerung des Netzwerks sowie die Beantragung von Fördermitteln.

Die Geschäftsstelle organisiert im Auftrag der geschäftsführenden Kommune den laufenden Geschäftsbetrieb des NWSE NRW. Dazu gehören beispielsweise die Abstimmung des Veranstaltungsprogramms mit den Arbeitsgemeinschaften, die Kommunikationsarbeit (Website, Newsletter, Publikationen), oder das Management von Mitgliedschaften und die Werbung von Neumitgliedern. Aber auch die Organisation der gemeinsamen Jahrestagung fällt in ihren Aufgabenbereich. 

Jede der fünf Arbeitsgemeinschaften hat eine Kommunale Koordinierungsstelle, die in einer Mitgliedskommune angesiedelt sind. In der Regel sind dies Mitarbeitende in der kommunalen Verwaltung des Vorstandsmitglieds. Die kommunalen Koordinierungsstellen vertreten die Interessen einer Arbeitsgemeinschaft und bringen diese in andere Gremien und Zusammenhänge mit ein. 

Sie arbeiten eng mit ihren Fachberatungen sowie ihren Vorstandsmitgliedern zusammen, um Veranstaltungen für das Jahresprogramm des NWSE NRW zu planen und durchzuführen.

Mehr zu den Teams der Kommunalen Koordinierungsstellen:

• AG Baulandmanagement
• AG Historische Stadt- und Ortskerne
• AG Innenstadt
• AG Soziale Stadt
• AG Stadtumbau

Die Fachberatungen unterstützen die Arbeitsgemeinschaften dabei, das jährliche Veranstaltungsprogramm zu planen, Publikationen zu erstellen oder Beratungsanfragen von Mitgliedskommunen zu beantworten. Sie werden von erfahrenen externen Büros als Dienstleister besetzt.

Zur Koordinierungsrunde kommen mehrmals im Jahr die Geschäftsführende Kommune, die kommunalen Koordinierungsstellen, Vertreter*innen des zuständigen Ministeriums, die Fachberatungen, die Geschäftsstelle sowie die kommunalen Spitzenverbände zusammen. Hier werden Themen, Veranstaltungen und Projekte der AGen aufeinander abgestimmt, Erfahrungen rückgekoppelt und Inhalte für die Vorstandssitzungen vorbereitet.

Die Mitgliederversammlung ist das übergeordnete Organ und besteht aus allen Mitgliedern (Kommunen) des Netzwerkes Stadtentwicklung NRW. Sie findet einmal jährlich, meist gegen Ende des Jahres statt. Im Rahmen der Mitgliederversammlung werden grundsätzliche Entscheidungen des Netzwerkes getroffen, u.a. über:

• die Wahl der Vorstände und deren Stellvertretungen
• den Beschluss struktureller Arbeitsschwerpunkte
• die Festlegung von Mitgliedsbeiträgen
• Änderungen der Geschäftsordnung
• den Beitritt des NWSE NRW zu anderen Netzwerken oder seine Auflösung